Darbuotojų ir transporto priemonių judėjimo kontrolės bei darbo laiko apskaitos sistema trąšų gamykloje „Lifosa"

Vieno didžiausių pasaulyje mineralinių trąšų gamintojo „Eurochem“ gamykloje „Lifosa“ Kėdainiuose FIMA kartu su partneriais - programinės įrangos sprendimų kūrimo kompanija - įdiegė vieningą automatizuotą darbuotojų ir transporto priemonių judėjimo kontrolės bei darbo laiko apskaitos sistemą.

Ankščiau įmonėje veikusios trys atskiros sistemos – įėjimo kontrolės, transporto priemonių įvažiavimo kontrolės ir darbo laiko apskaitos - nebuvo integruotos ir automatinis duomenų keitimasis tarp jų nebuvo įmanomas. Projekto tikslas buvo sujungti „Lifosoje“ veikiančias sistemas į vieningą sistemą bei užtikrinti efektyvesnį procesų valdymą.

Įgyvendinant vieningos sistemos koncepciją, įdiegtos vaizdo stebėjimo, įeigos kontrolės, automobilių numerių atpažinimo bei darbo laiko apskaitos sistemos, atlikta šių sistemų integracija su esamomis personalo, apskaitos ir logistikos sistemomis. Įdiegtų sistemų valdymui per vieningą sąsają gamyklos poreikiams buvo pritaikyta specializuota programinė įranga. 

FIMA su partneriu įdiegtas sprendimas padėjo ne tik sumažinti administracinio darbo apimtis, eliminuoti besidubliuojančius darbus, efektyviai ir paprastai vykdyti daugiau nei 1000 darbuotojų bei svečių patekimo kontrolę, darbuotojų darbo laiko apskaitą bei kitus procesus, bet ir užtikrino didesnį įmonės teritorijose esančių žmonių saugumą.

Įdiegus integruotą sistemą „Lifosoje“ galima:

• greitai ir lengvai patikrinti, ar darbuotojas dirbo pagal nustatytą grafiką. Sistema palygina darbo grafikus su patekimo kontrolės duomenimis ir norimais pjūviais sugeneruoja ataskaitą bet kuriuo metu.
• automatizuotai generuoti ir siųsti darbo laiko ataskaitas įvairiais pjūviais.
• elektroniniu būdu vizuoti darbuotojų leidimus.
• realiu laiku stebėti, kiek darbuotojų, svečių ir transporto priemonių yra įmonės teritorijoje. Galima nustatyti konkrečią žmogaus buvimo vietą.
• vykdyti darbo laiko apskaitos teisingumo kontrolę. Prie kiekvieno darbo laiko apskaitos įvykio (kortelės ar biometrinių duomenų nuskaitymo) prisegama darbuotojo nuotrauka.
• automatiniu būdu generuoti automobilių kontrolės rekomendacinius pranešimus, pvz.: automobilis atpažintas ir turi teisę įvažiuoti; automobilis atpažintas, tačiau neturi teisės įvažiuoti šiuo paros metu ir pan.

Projekto išskirtinumas

Įgyvendinant šį projektą, buvo atlikta unikali integracija tarp skirtingų gamintojų personalo valdymo, apskaitos, logistikos, stebėjimo ir patekimo kontrolės sistemų.